Фактически в любой рабочей среде, где задействовано внушительное количество разного рода документации, широко применяется прошивка бумаг. Это чрезвычайно полезно не только для организации передачи документов на проверку, но и для архивного хранения. Сам процесс, невзирая на мнимую простоту, является важным аспектом организации. Для облегчения работы часто используется станок для сшивания дел. 

Какие именно бумаги нужно прошивать

Подшивка официальных бумаг необходима для исключения непредвиденных потерь документации. После произведения подшивки все листы бумаги надежно закреплены в одном месте и становиться сложно незаметно изъять какой-либо лист. Данный достаточно элементарный способ защиты является среди самых результативных. Комфорт хранения и ведения учета такого прошитого блока выступает на всегда повышенном уровне уже более ста лет.

Следует поддавать переплету только те листы бумаги, которые нужно хранить для возможных проверок, которые могут произойти в будущем. В архивах применяется исключительно такой метод хранения незаменимых бумаг.

Соответствующие средства для осуществления подшивки документов

Обычная нить выступает обычным атрибутом процесса прошивания сравнительно малого количества ценных бумаг. Нить продевается сквозь отверстие, которое делается дыроколом или обычной иглой. Иногда, для подшивки применяется более профессиональное оборудование в виде станка. Таким образом сшивают бумаги чаще всего в типографии.

Основы переплета бумаг

Существует пару часто встречаемых правил прошивки документации, которые касаются нумерации листов в папке. Каждый лист и нумерация должны отвечать определенной хронологии или датам. Только в таком случае существует шанс навести порядок в документах.

Главные правила подшивки бумаг с данными:

1. В случае если в номерах подшивки была допущена неверная последовательность, неверный номер необходимо перечеркнуть, отметить вместо него корректный номер и сделать заверительную надпись рядом.
2. Если возникает необходимость включить в папку лист большого формата, его нужно пронумеровать в правом верхнем углу в развернутом состоянии, свернуть до формата А4 и тщательно сшить с всеми листами в папке через левый край.
3. Для нумерации писем в папке подшивки изначально стоит установить номер на конверт, а уже потом – на все листы из него.
4. Отдельной нумерации подлежат дополнения к делу, которые оформлены в отдельные тома.
5. Нумеровать важно не страницы папки с подшивкой, а все листы.
6. Традиционный один полный том со своей нумерацией должен составлять не более 250 листов бумаги.
7. В случае описи дела в папке подшивки, бумаги не следует нумеровать.
8. Каждый номер страницы ставится в верхнем правом углу листа арабскими цифрами с отступом от текста.

Информация взята с сайта: https://www.yunger.com.ua/product-category/avtomat/